구글 드라이브 파일공유(링크공유,권한변경,취소)

구글 드라이브를 이용한 파일공유 방법과 모든 사용자와 파일 링크를 통해 공유하는 방법입니다. 파일 공유에 다양한 권한이 있는데 이를 변경하는 방법과 편집자, 댓글 작성자, 뷰어의 권한 차이 그리고 파일공유를 취소하거나 변경하는 방법.

구글 드라이브 파일 공유

구글 드라이브에서 파일을 공유하는 방법, 공유 권한을 변경하는 방법, 파일 링크를 생성해서 공유하는 방법입니다.

공유하거나 공유받은 파일은 구글 드라이브 [ 공유 문서함 ]에 보관되며 언제 누가 수정했는지 파일을 눌러 화면 오른쪽의 [ 활동 ] 탭에서 파일 변경내용을 확인할 수 있습니다.

A. 구글 드라이브 파일 공유 방법

구글 드라이브에서 공유할 파일을 선택합니다.

① 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 메뉴에서 [ 공유 ]

키보드 "Shift"키를 이용하여 여러 파일을 공유할 수 있음
파일이 공유되면 위와 같이 파일 뒤에 "공유 아이콘"이 생성됩니다.

ⓐ [ 사용자 및 그룹과 공유 ]를 눌러

함께 공유할 사용자의 이메일을 선택하거나 입력합니다.
ⓑ와 ⓒ에 대한 설명은 아래에서

공유자가 선택되었으며 "이메일 알림 보내기"를 눌러 공유했다는 메일을 보내고, "편집자"를 눌러서 공유 권한을 변경할 수 있습니다.

B. 공유 권한 변경하기

위의 보내기, 공유 화면에서 "편집자" 항목을 눌러 권한을 변경할 수 있습니다.

뷰어 : 파일을 미리 보기, 다운로드, 인쇄할 수 있음
댓글 작성자 : 뷰어 권한 + 댓글과 제안할 수 있음
편집자 : 파일 자체를 변경, 수정, 다른 사람과 공유도 할 수 있음

C. 세부 권한 변경 방법

편집자, 뷰어, 댓글 작성자의 권한을 더 축소하는 세부 권한 변경 방법으로 공유를 할 수 없으며, 다운로드, 인쇄, 복사를 할 수 없게 변경합니다.

위 "구글 드라이브 파일공유 2"에서

① [ ⓑ ⚙️ ]를 눌러 공유 권한 설정을 변경

"사진 ⓑ" 여기서 체크를 해제하면 옵션이 표시되지 않아 다운로드, 인쇄, 공유를 하지 못합니다.

다른 방법으로 강제 다운로드하거나 캡처를 막지는 못합니다.
이미 공유한 파일도 권한을 변경하거나 취소할 수 있습니다.

D. 모든 사용자와 공유(링크 공유)

특정 사용자를 지정하지 않고 모든 사람과 파일을 공유하는 방법입니다.

파일 첨부가 안 되거나 크기가 큰 경우 [ 파일 링크 ]를 공유하여 파일을 공유하는 방법으로 다양하게 응용할 수 있습니다.

① 위 "구글 드라이브 파일공유 2"에서 [ ⓒ 링크 보기 ]를 눌러 공유할 파일 링크를 생성합니다.

[ 링크가 있는 모든 사용자에게 공개 ]를 선택하고

[ 링크 복사 ]를 하여 붙여 넣으면 그 링크를 통해 미리 보거나, 다운로드, 인쇄할 수 있습니다.

"제한됨"
링크를 누르면 "액세스 권한 필요"라는 메시지와 "액세스 요청"을 할 수 있습니다.
요청은 이메일로 관리자에게 오며
[ 편집자, 댓글 작성자, 뷰어 ] 권한으로 공유를 허용하면
그 후 요청자가 다운로드하거나 미리 보기 할 수 있습니다.
누가 언제 액세스 하는지 확인 등 피드백이 필요한 경우 사용하면 좋습니다.