자기소개서와 이력서에 쓰면 부정적인 평가를 받을 수 있는 금지 단어 리스트와 피해야 하는 이유, 사용하면 좋은 능동적이고 주도적인 대체 단어 사용법을 추천합니다.
자소서/이력서 금지 단어와 능동적인 대체 단어 사용법
안녕하세요, 예비 합격자 여러분!
이력서와 자기소개서에 나도 모르게 쓰고 있는 '감점 단어' 때문에 서류 전형에서 아쉬운 결과를 받고 있지는 않나요?
수많은 지원 서류를 검토하는 인사담당자의 눈에 띄려면, 내용은 물론 단어까지 신경 써야 합니다. 똑같은 경험이라도 어떤 단어를 사용하느냐에 따라 여러분의 역량과 가능성이 다르게 보일 수 있거든요.
취준생들이 실수하는 '자소서 금지어' 리스트와 대체할 '합격 부르는 단어'를 소개하니 참고하여 한 단계 업그레이드 하세요!
자소서 금지 단어 리스트 이유 설명과 대체 표현 추천
너무 일상적이거나 추상적인 표현, 혹은 근거 없이 단정 짓는 말투는 자칫 신뢰감 부족이나 비전문적인 인상을 줄 수 있습니다. 사용을 피해야 할 단어와 그 이유, 그리고 대체할 수 있는 표현입니다.
1. 귀사/당사/기업 → 형식적이고 성의 없는 표현으로 "정확한 기업 이름을 사용" 하거나 "회사"를 사용하거나 면접에서는 "우리 회사"라고 표현하는 것도 괜찮음
세무 서비스를 대행하는 세무사들은 고객 회사를 "우리 회사"라고 표현합니다. 비밀을 공유하는 관계로 이런 표현은 내 편 같아서 안심되고 경계심도 사라집니다. 자소서에는 "삼성전자"같은 회사 고유 이름을 쓰고, 반복되면 "회사"라고 쓰되 면접에서는 "우리 회사"라는 표현도 호감을 얻을 수 있습니다.
2. 매우/엄청 → 일상적인 말투로 전문성이 떨어집니다. "지극히, 대단히" (정제되고 격식 있는 느낌)
3. 저는/제가/저의 → 너무 잦은 1인칭은 자기중심적으로 보임 "주어 생략이나 간결한 표현"
4. 알바/과대/팀플 → 비격식적인 줄인 말 "아르바이트, 학과 대표, 팀 프로젝트" (격식 있는 진지한 태도)
5. 대개 → 애매하고 모호한 표현 "대부분"
6. 그러니까/그치만/하지만 → 구어적인 표현 "따라서", "그러나", "그럼에도 불구하고" (문어적이고 논리적)
7. 어떻게 해도, 암만해도 → 모호하고 감정적인 표현 "어떠한 수단을 사용해도" (의지가 명확하고 진지 표현)
8. ~가 재미있었다 → 단순한 감상으로 보임 "~가 중요한 경험이 됐다" (의미와 배움을 강조)
9. 이런 얘기를 들은 적 있다 → 구체성과 신뢰도 낮음 "이러한 사례를 들 수 있다" (전문성과 논리력 강화)
10. 열심히 하겠습니다 → 구체적인 계획을 제시하며 ‘이러한 방식으로 기여하겠습니다’
11. "최선을 다하겠습니다" → 구체적인 목표를 제시하며 ‘이러한 방식으로 문제를 해결하겠습니다’
12. "노력했습니다" → 구체적으로 "~한 방식으로 문제를 해결하여 ~%의 효율을 높였습니다", "하루 3시간씩 6개월간 준비했다" (구체적 사례나 수치 포함)
13. "다양한 경험을 했습니다" → "~아르바이트로 고객 응대 역량을 길렀고, ~프로젝트에서는 팀워크 중요성을 배웠습니다."
14. ~하는 편이 좋을 것 같다 → 확신 없는 어조 "~할 필요가 있다" (주장의 명확성과 책임감 있는 태도)
15. ~라고 생각합니다/~인 것 같습니다/~일지도 모릅니다 → 확신 부족, 우유부단 "~라고 판단합니다", "~일 것입니다", "~할 가능성이 있습니다"
16. ~라는건 틀렸다 → 공격적이고 단정적인 표현은 부정적인 인상 "~라는 주장은 잘못됐다" (논리적이고 중립적인 표현)
17. 다들 ~라고 한다 → 출처나 근거가 불분명 "일반적으로 ~라고 한다" (객관적 자료 기반으로 보임)
18. "꼼꼼합니다" → 꼼꼼했던 사례를 예시 "~프로젝트 진행 중, 사소한 오류를 발견하고 수정하여 전체 결과의 완성도를 높인 경험이 있습니다." (꼼꼼함 어필)
19. "책임감이 강합니다" → 책임감을 어필할 수 있는 사례를 예시 ‘어떤 프로젝트에서 주도적인 역할을 하여 성과를 냈다’
20. "성격이 좋습니다" → 성격이 좋게 작용했던 사례를 예시
21. "도전 정신이 있습니다" → "~라는 어려운 목표에 도전하여 ~한 성과를 달성했습니다." (도전정신 어필))
22. 잘하지는 못하지만/부족하지만 → 낮출 필요는 없음 "~ 부분은 아직 배우는 단계이지만, ~노력을 통해 빠르게 역량을 키우고 있습니다."
23. ~업무를 수행했습니다/~활동에 참여했습니다/~도움을 주었습니다 → 수동적인 인상
24. ~일지도 모른다 → 불확실한 표현 "~일 가능성이 있다" (논리적인 느낌)
25. ~라 느낀다 → 감성적이고 주관적인 느낌 "~라 추측된다, 판단된다" (보다 객관적이고 분석적인 표현)
26. ~는 아니다 → 부정적이고 방어적임 "~는 적절하지 않다" (중립적이고 전문적인 단어)
27. ~가 많이 있다 → 막연한 표현 "~가 다수 존재한다, 구체적 수치 사용", “다수의 고객을 응대한 경험을 했다”
28. 혼자서 잘한다 → 팀워크 중시하는 기업 문화에 역행 "같이, 함께, 협동심 강조" (협업 능력)
29. 배우고 싶습니다/많이 가르쳐 주십시오 → 회사는 학교가 아님 "부족한 부분은 빠르게 학습하여 ~ 분야에서 성과를 내는 데 기여하겠습니다.", "제가 가진 ~ 역량을 활용하여 ~ 업무에 기여하고 싶습니다."
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사용하면 좋은 능동적이고 주도적인 단어
- 기획하다, 제안하다, 주도하다, 추진하다, 수립하다
- 개발하다, 설계하다, 개선하다, 해결하다, 이끌다, 총괄하다
- 달성하다, 성취하다, 성공시키다
- ~% 향상시키다, ~% 절감하다, 효율화하다
- 최적화하다, 성과, 결과, 기여하다, 입증하다
- 분석하다, 진단하다, 문제점 발견(인식)하다
- 해결 방안 도출하다, 개선 방안 적용하다, 위기 관리하다
- 데이터, 통계, 분석하다, 측정하다, 예측하다
- ~에 기반하여, 검증하다, 활용하다, 구축하다
- 협업하다, 소통하다, 조율하다, 설득하다, 경청하다
- 피드백을 수용하다, 동료, 팀워크, 시너지 창출하다
- 시장분석, 고객(사용자) 조사, 트렌드 파악, 경쟁사 분석
- 비즈니스 모델, 플랫폼, 상품/서비스, 조직 문화, 환경 변화
자소서 단어는 ⓐ 구체적이고 ⓑ 능동적인 단어 ⓒ 결과를 제시하며 ⓓ 그 회사의 인재상, 가치, 회사가 많이 사용하는 용어를 사용하는 것이 유리합니다.
이런 수정이 의미도 없고 꼰대 같아서 싫을 수 있습니다.
하지만 직장은 그들이 오랜 시간 노력하여 만들어 놓은 세계이고, 그 문화를 부정하면서 성과를 얻을 방법은 없습니다. 열매를 얻으려면 나무가 잘 자랄 토양에 성장에 좋은 비료를 주고 최적의 물을 공급해야 얻을 수 있는 것처럼 그들의 방식을 인정하고 숙달되도록 노력하는 사람만이 성과를 얻을 수 있습니다.
물론 그런 인생을 거부하고 테슬라의 머스크처럼 자기 힘으로 혁신적인 회사를 만드는 혁신가도 있습니다.
자소서의 단어 하나를 바꾸려는 작은 노력이 여러분의 합격 가능성을 높일 수 있으며, 여러분의 성공적인 취업을 진심으로 응원합니다! 파이팅!
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